In aceasta sectiune va rog sa includeti un capitol care se poate numi NOTA DE INFORMARE sau NOTIFICARE sau INFORMARE care sa se refere la urmatoarele aspect –
1. Va informam despre Intrarea in vigoare la data de 25.05.2018 a Regulamentului privind protectia generala a datelor cu caracter personal nr. 679/2016 si abrogarea Legii privind protectia datelor cu caracter personal nr.667/2001. Domeniul de aplicare al regulamentului – este ocrotirea datelor cu caracter personal al persoanelor fizice si libertatea de circulatie a acestor date. Regulamentul este promulgat de Parlamentul European si se aplica in mod direct tuturor statelor membre.
4B CONSULTANTA ARHITECTURA S.R.L. este operator de date cu caracter personal conform acestei legi (legea romana aplicabila nr.667/2001 ( reglementarea anterioara) SI Legea 190/2018)
2. DATELE DUMNEAVOASTRA CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE PRELUCRAM
Datele Dumneavoastra cu caracter personal pe care le prelucram pot varia in functie de serviciile de care beneficiati sau pe care le accesati si modul in care ati utilizat serviciile 4B CONSULTANTA ARHITECTURA S.R.L. Aceste date pot fi mai amanuntite sau mai restanse avand in vedere printre altele complexitatea serviciului, modalitatea in care ne-ati contactat, direct sau prin e-mail etc.
Date cu caracter personal pe care le putem prelucra pot fi dupa caz: numele si prenumele, telefonul fix/mobil, fax, e-mail etc.,)
Datele cu caracter personal prelucrate au fost comunicate direct de catre persoanele vizate (prin completarea formularelor sau documentelor puse la dispozitie in vederea initierii relatiei contractuale / actualizarii datelor / achizitionarii de produse si servicii / dispunerii de operatiuni / formularii unor solicitari in legatura cu relatia contractuala, indiferent de canalul de comunicare utilizat), consultarea unor surse publice.
3. SCOPUL PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
I) In vederea incheierii si derularii relatiilor contractuale cu 4B CONSULTANTA ARHITECTURA S.R.L.
In raport de serviciile oferite de societate dumneavoastra puteti opta pentru solicitarea unor servicii de arhitectura/urbanism/design/consultanta de arhitectura si urbanism care sa fie cele mai potrivite situatie dumneavoastra particulare.
Datele dumenavoastra cu caracter personal vor fi folosite pentru indeplinirea obligatiilor contractuale, inclusiv in situatii de incetare a contractului ori in situatii de aducere la indeplinire a obligatiile pe calea executarii silite.
II) In vederea indeplinirii obligatiilor legale ale societatii 4B CONSULTANTA ARHITECTURA S.R.L. are ca obiect principal de activitate arhitectura (cod CAEN 7111) si ca obiecte secundare de activitate urbanism, consultanta si design (cod CAEN 7112, 7410, 7490). Pentru a realiza activitatea pentru care este autorizata, 4B CONSULTANTA ARHITECTURA S.R.L. se supune legislatiei aplicabile in domeniu.
Pentru indeplinirea acestor obligatii legale societatea va efectua o analiza de cunoastere a clientele.
La cerere se vor efectua raportari, transmitere de date, indeplinirea activitatilor aferente controalelor autoritatilor sau institutiilor autorizate.
Datelor vor fi prelucrate si cu privire la solutionarea si gestionarea reclamatiilor clientilor, intocmirea registrelor interne ale societatii, auditarea situatiilor financiare ale Societatii, autorizarei, avizari, realizare copii de siguranta a informatiilor, informarea si suportul responsabilului pentru protectia datelor.
III) PENTRU INDEPLINIREA INTERESELOR LEGITIME ALE SOCIETATII 4B CONSULTANTA ARHITECTURA S.R.L.
In aceasta categorie mentionam: analize interne (inclusiv analize statistice), studii de piata, atat cu privire la servicii, cat si cu privire la portofoliul de clienti, pentru imbunatatirea si dezvoltarea serviciilor si proceselor interne; reclama, marketing si publicitate; indeplinirea operatiunilor curente pentru desfasurarea activitatii de; planificarea unei dezvoltari strategice, realizarea previziunilor privind dinamicile de portofoliu, realizarea previziunilor de business pe indicatori de performanta, stabilirea bugetelor, stabilirea elementelor de cost pentru serviciile SOCIETATII; asigurarea unui nivel ridicat de securitate la nivelul sistemelor informatice
pentru a putea furniza dovada cererii / acordului / optiunii Dumneavoastra cu privire la anumite servicii de arhitectura, urbanism sau design,
testarea si utilizarea sistemelor informatice existente sau noi si a serviciilor IT,
stocarea bazelor de date– daca este cazul
constatarea, exercitarea sau apararea in instanta a unor drepturi ale SOCIETATII /sau ale altor entitati ale Grupului din care face parte, recuperarea prejudiciilor; utilizarea ca probe in proceduri judiciare sau in demararii unor astfel de proceduri daca este cazul, realizarea raportarilor interne catre organele de conducere ale SOCIETATII / sau ale altor entitati ale Grupului, inclusiv in vederea asigurarii unor masuri prudentiale, prevenirea riscului operational, recuperarea creante daca este cazul
IV) IN BAZA CONSIMTAMANTULUI DUMNEAVOASTRA
Prelucrarea datelor cu caracter personal in scop de marketing sau informare, luarea de decizii automate care produc efecte juridice sau efecte similare semnificative si care nu sunt necesare executarii unui contract sau indeplinirii unei obligatii legale se vor realiza doar in baza consimtamantului dumneavoastra expres. Va informam ca va puteti retrage oricand consimtamantul.
4. DURATA PRELUCRARII DATELOR
4B CONSULTANTA ARHITECTURA S.R.L. va prelucra datele Dumneavoastra personale pe toata durata derularii contractului., precum si dupa incheierea acestuia daca exista vreo obligatie legala sau un interes prevazut de lege (Legea 10/1995, Sectiunea 8, art. 30).
Dupa indeplinirea termenelor legale de arhivare, Societatea poate sa dispuna anonimizarea datelor, lipsindu-le astfel de orice caracter personal, iar datele astfel anonimizate vor putea fi folosite in scop statistic
5. TRANSMITEREA DATELOR PENTRU INDEPLINIREA SCOPURILOR DE PRELUCRARE se va face catre
Persona vizata sau reprezentant legal sau conventional
Datele Dumneavoastra cu caracter personal vor fi prelucrate de reprezentanti ai Societatii – care au fost instruiti cu privire la politica de confidentialitate si cu privire la principiile legale de prelucrare a datelor asa cum sunt ale prevazute de Regulament
Persoane juridice cu care societatea are contracte, pentru realizarea activitatii sale
La cererea autoritatilor competente sau la cererea institutiilor care organizeaza, reglementeaza, controleaza (Primarii, OPCPI, Agentii si Consilii locale si judetene, alti emitenti de avize si acorduri in conformitate cu solicitarile prevazute in Certificatele de Urbanism sau prevazute de legislatia in vigoare in domeniul Amenajarii teritoriului si urbanismului, etc.)
Autoritate judecatoreasca, autoritati central si/sau locale, executori judecatoresti
Prelucrarea se va face respectand principiile Regulamentului – fiind adecvata si prelucrand numai acele date care sunt necesare atingerii scopurilor, colectarea excesiva nefiind permisa sau incurajata.
6. NECESITATEA PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Va anuntam ca in situatia in care nu veti dori sa ne comunicati datele Dumneavoastra mai sus mentionate indicate la punctul 2) DATELE PE CARE LE PRELUCRAM vom fi in imposibilitatea de a incheia contractul cu dumneavoastra deoarece nu ne putem indeplini obligatiile legale asa cum le-am detaliat la punctul 3 II). SOCIETATEA respecta reglementarile legale instituite in domeniul pietei , precum si orice alte norme legale obligatorii cu aplicare in materie.
7. DREPTURILE PERSOANEI
Va aducem la cunostinta ca aveti urmatoarele drepturi cu privire la protectia datelor dumenavoastra cu caracter personal conform articolelor 12-22 din Regulament
I) Dreptul la informare: dreptul de a fi informat cu privire la identitatea si datele de contact ale operatorului si ale Responsabilului cu protectia datelor, scopurile in care se face prelucrarea datelor, categoriile de date cu caracter personal vizate, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, existenta drepturilor prevazute de legislatia privind protectia datelor cu caracter personal pentru persoana vizata si conditiile in care pot fi exercitate;
II) Dreptul de acces la date: dreptul de a obtine de la operatorul de date confirmarea faptului ca datele cu caracter personal care va vizeaza sunt sau nu prelucrate de catre acesta;
III) Dreptul la rectificare: dreptul de a obtine rectificarea datelor inexacte care va privesc si completarea datelor incomplete;
IV)Dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”): dreptul de a obtine, stergerea datelor cu caracter personal care va privesc; cu respectarea conditiilor prevazute de lege
V). Dreptul la restrictionarea prelucrarii: dreptul de a obtine restrictionarea prelucrarii pentru viitor a datelor cu caracter personal in conditiile Regulamentului
VI). Dreptul la portabilitatea datelor: dreptul de a primi datele cu caracter personal intr-un format structurat, folosit in mod obisnuit, usor de citit, precum si dreptul ca aceste date sa fie transmise de catre SOCIETATE catre alt operator de date, cu respectarea conditiilor legale
VII). Dreptul la opozitie: dreptul de a va opune in orice moment, din motive legate de situatia sa particulara, ca datele Dumneavoastra cu caracter personal sa faca obiectul unei prelucrari, cu respectarea conditiilor legale
VIII) Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automatizate : dreptul de a cere si de a obtine retragerea, anularea sau reevaluarea oricarei decizii bazate exclusiv pe prelucrari efectuate prin mijloace automate (incluzand crearea de profiluri) care produce efecte juridice in ceea ce va priveste sau va afecteaza in mod similar intr-o masura semnificativa;
IX) Dreptul de a se adresa justitiei sau ANSPDCP: dreptul de a va adresa cu plangere catre ANSPDCP, respectiv de a va adresa justitiei pentru apararea oricaror drepturi izvoratedin legislatia aplicabila in domeniul protectiei datelor cu caracter personal
Pentru exercitarea acestor drepturi, va puteti adresa cu o cerere scrisa, datata si semnata, transmisa la 4B CONSULTANTA ARHITECTURA S.R.L., Voluntari, strada Vartejului, nr. 18, Judet Ilfov, sau trasmisa pe email la adresa office@4b-arhitectura.ro
Am luat decizia de a numi un responsabil cu protectia datelor cu caracter personal in persoana doamnei Ioana Nicolae care va avea ca principala atributie monitorizarea protectiei datelor si conformarea cu preverile Regulamentului.
In cazul in care veti adresa o solicitare privind exercitarea drepturilor sale privind protectia datelor, SOCIETATEA va raspunde acestei solicitari, in termen de 30 de zile, in conditiile prevazute de Regulamentul General privind protectia datelor.
Va asiguram ca SOCIETATEA prelucreaza datele dumneavoastra in conditii de legalitate, implementand totodata masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru asigurarea integritatii si confidentialitatii datelor conform Regulamentului general privind protectia datelor, fiind preocupata de imbunatatirea acestor masuri tehnice si organizatorice.